개인정보처리방침
운영: 위촉(wechock) 운영팀 · 시행일: 2026년 9월 12일 · 문의: leejungchul@gmail.com
위촉(wechock) 운영팀(이하 “운영팀”)은 위촉(wechock, https://wechock.ktenterprise.net) 서비스를 운영하면서 이용자의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다.
1. 처리하는 개인정보
| 구분 | 항목 | 수집 시점 |
|---|---|---|
| Google 로그인 | Google 계정 고유 ID, 이메일 주소, 이름 | 로그인할 때 |
| 프로필 | 성명, 소속·직위, 전문 분야, 이메일, 연락처, 최종 학위, 경력 연수, 활동 지역, 경력·실적, 자기소개 원문, 주소(선택), 생년월일(선택) | 이용자가 직접 입력할 때 |
| 워크스페이스 | 저장한 공고, 직접 추가한 공고, 지원서 초안, 작성한 양식 기록, 메일 작성 내용 | 이용 중 |
| 양식 작성 | 내려받은 기관 양식, 프로필로 채운 결과 파일, 기입 내역 | 양식 자동 작성을 요청할 때 |
| 메일 제출 | 업로드한 지원서·증빙 파일, 받는 사람, 제목, 본문, 첨부 파일명·크기, Gmail 메시지 ID, 발송 시각 | 메일 제출을 요청할 때 |
| Gmail 연결(선택) | Gmail 발송 권한 토큰(암호화 저장), 연결한 이메일 주소 | Gmail을 연결할 때 |
| 자동 생성 | 로그인 세션 쿠키, 서버 접속 기록(IP 주소, 요청 시각·경로) | 이용 중 |
주민등록번호, 계좌번호 등은 수집하지 않습니다. 광고·분석용 쿠키나 추적 도구를 쓰지 않습니다.
2. 이용 목적
- 계정 식별과 로그인 유지, 이용자별 데이터 분리
- 공고와 프로필의 조건 비교(적합도), 지원서 초안 작성
- 기관 지정 양식에 프로필 정보를 채운 파일 생성
- 이용자가 확인하고 요청한 지원서 메일을 이용자 본인의 Gmail로 발송하고, 중복 발송을 막기 위한 제출 기록 보관
- 장애 대응과 부정 이용 방지
3. Google 사용자 데이터
- 로그인에는
openid,email,profile범위만 사용하며, 계정 구분과 화면 표시에만 씁니다. - Gmail 연결은
gmail.send(메일 보내기) 범위만 요청합니다. 이용자가 확인 창에서 보내기를 누른 지원서 메일을 이용자 본인 계정에서 발송하는 데에만 쓰며, 메일을 읽거나 목록을 보거나 삭제하지 않습니다. 보낸 메일은 이용자의 Gmail 보낸편지함에 남습니다. - Gmail은 로그인한 Google 계정과 같은 계정만 연결할 수 있어, 다른 사람 명의로 발송되지 않습니다.
- Google API로 받은 정보는 위 목적 외에 쓰거나 제3자에게 판매·제공하지 않고, 광고에 쓰지 않으며, AI 모델의 학습이나 입력으로 보내지 않습니다. 사람이 열람하는 경우는 이용자의 동의가 있거나, 보안·법령 준수에 필요한 경우로 한정합니다.
- wechock's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
4. 보관 기간과 파기
| 항목 | 보관 기간 |
|---|---|
| 계정 정보, 프로필·워크스페이스, 제출 기록, Gmail 토큰, 양식 작성 파일 | 계정을 삭제할 때까지. 삭제하면 즉시 파기 |
| 메일 제출용으로 업로드한 파일 | 업로드 후 30일이 지나면 자동 파기(계정 삭제 시 즉시) |
| 로그인 세션 | 30일 후 만료, 로그아웃하면 즉시 삭제 |
| 서버 접속·운영 기록 | 장애 대응 목적으로 서버 로그 순환 주기 동안 보관 후 삭제 |
이미 발송한 메일은 이용자의 Gmail과 받는 기관에 남으며 운영팀이 삭제할 수 없습니다.
5. 제3자 제공과 처리 위탁(국외 이전 포함)
운영팀은 개인정보를 판매하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 서비스 제공을 위해 아래와 같이 처리합니다.
| 받는 곳 | 국가 | 항목 | 목적·시점 |
|---|---|---|---|
| Google LLC | 미국 | 로그인 요청, 이용자가 보내는 지원서 메일(받는 사람·제목·본문·첨부) | 로그인할 때, 이용자가 메일 보내기를 누를 때 Google OAuth·Gmail API로 전송 |
| Anthropic PBC (Claude) | 미국 | 프로필, 지원서 초안, 공고 정보, 양식 구조 | 이용자가 지정 양식 자동 작성을 요청할 때 칸 배치를 정하기 위해 전송 |
| 지원서를 받는 기관 | 대한민국 | 이용자가 작성·확인한 메일과 첨부 | 이용자가 직접 지정한 받는 사람에게 이용자 Gmail로 발송 |
서비스 데이터는 대한민국에 있는 서버에 저장됩니다. 적합도 비교와 기본 초안은 AI를 쓰지 않고 규칙으로 처리합니다. 매일 공고를 모을 때 쓰는 AI 웹 검색에는 공개된 공고 정보만 쓰며 이용자 정보를 보내지 않습니다.
6. 이용자의 권리와 행사 방법
- 열람·수정: 로그인 후 “내 프로필”에서 언제든 확인하고 고칠 수 있습니다.
- Gmail 연결 해제: “내 프로필 > Gmail 연동”에서 해제하면 Google 토큰도 폐기됩니다. Google 계정의 서드파티 앱 권한에서도 철회할 수 있습니다.
- 삭제: “내 프로필 > 계정 삭제”로 계정과 저장된 정보를 즉시 모두 삭제할 수 있습니다.
- 그 밖의 요청은 leejungchul@gmail.com로 보내 주시면 지체 없이 처리합니다.
7. 안전성 확보 조치
- 모든 통신은 HTTPS로 암호화합니다.
- 로그인 세션은 난수 토큰을 쓰고 서버에는 해시값만 저장합니다. 쿠키는 HttpOnly·Secure·SameSite로 설정합니다.
- Gmail 토큰은 AES-256-GCM으로 암호화하며 이용자별로 묶여 다른 계정에서 풀리지 않습니다.
- 데이터 저장소와 파일은 서비스 전용 계정만 접근할 수 있고, 모든 요청은 로그인한 이용자 본인의 데이터만 읽고 씁니다.
8. 개인정보 보호 문의
개인정보 보호 담당: 위촉(wechock) 운영팀 · leejungchul@gmail.com
개인정보 침해 신고·상담은 개인정보침해신고센터(국번 없이 118, privacy.kisa.or.kr), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972, www.kopico.go.kr)에도 문의할 수 있습니다.
9. 변경
이 방침을 바꾸면 시행 7일 전부터 이 페이지에 알립니다.